定期募集奨学金
提出書類について
1．申請に必要な書類リスト
･････････････････････････････
20
2．申請時に必ず提出する書類
･･････････････････････････
22
1.
申請に必要な書類リスト
※高等学校在学中に日本学生支援機構奨学金の予約奨学生になった人はこちら ⇒
日本学生支援機構奨学金も申請する方は
「必須書類リスト」の書類一式を別に用意し
同時に提出します
明治大学給費奨学金，明治鋼業奨学金･必須書類リスト
チェック□
✔
参照
本誌巻末
明治大学給費奨学金，明治鋼業奨学金申請書
□
P22
１
/32/33
本誌巻末
収入状況報告書
父＊
□
P22
３
/30/31
母＊
□
本人名義の預金通帳コピー
（A4 用紙に原寸大コピーのこと）□
P22
４
最新の「所得証明書・課税証明書
・
非課税証明書」
※地域によって名称が異なります。役場等で発行される公的証明書。 父母両方必要です。（ひとり親世帯除く）
父＊
□
P23
７
母＊
□
収入に関する必要書類
源泉徴収票・確定申告書（控）など。所得証明書とは異なる書類です。
父＊
□
P24
8
～ P27
母＊
□
特別控除に関する書類
※該当者のみ□
P28
9
＊ひとり親世帯の場合は，父または母のみの資料をそろえてください。父母ともにいない場合は，事前に奨学金係にご相談ください。 ○選考の過程において，上記に記載されたもの以外の書類を求めることがあります。
申請書類の提出方法と注意事項
＜すべての奨学金共通＞
■書類はすべて，黒または青のボールペンで記入してください。消せるボールペンや，鉛筆での記入は不可です。
■修正テープ，修正液の使用は認めません。間違えた場合は修正箇所に二重線を引いて訂正印を押し，余白に書き
直してください。
■印鑑は朱肉を使ったものを必ず使用してください。シャチハタやスタンプ印は不可です。
■記入もれ，記入間違い，代筆などがあった場合，選考から外れることがあります。
■自宅外から通学されている場合は，郵送等でのやり取りに時間がかかることが予想されますので，期日に遅れな
いよう早めに準備をしてください。
■申請書類に不備や誤りがあると，選考から外れます。きちんと整えてください。
■申請書類の記載事項や所得について確認・質問を行う場合があります。家庭状況についてきちんと答えられるよ
うに家庭内で話し合っておいてください。
■社会人学生で，本人が独立して生計を営んでいる場合は，「独立生計について」（P17）を必ず読んでください。
■申請時は面接を兼ねていますので，学生本人が提出してください。代理申請や郵送での提出は受理いたしません。
■申請期間外・時間外・所属キャンパス以外では申請できません。
■一旦提出された書類は，採否に関わらず返却できません。定められた保管期間後，学内の廃棄取扱い基準に準じ
て廃棄いたします。
■不備書類の連絡は原則電話で行い，不備書類以外の連絡は原則すべて掲示により行います。各キャンパスの奨学
金掲示板の場所を確認してください。
■採否の結果に対して，個別に事情を開示することはいたしません。
詳細は WEB で検索
検索
明治大学給費奨学金，明治鋼業奨学金も申請する方は
「必須書類リスト」の書類一式を別に用意し
同時に提出します
日本学生支援機構奨学金･必須書類リスト
チェック□
✔
参照
本誌巻末
日本学生支援機構奨学金申請書
および
両面コピー
□
P22
２
/34 ～ 37
本誌巻末
収入状況報告書
父＊
□
P22
３
/30/ 31
母＊
□
本人名義の預・貯金通帳コピー
（A4 用紙に原寸大コピーのこと）□
P22
４
別冊「奨学金を希望する皆さんへ」
確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書
第一種奨学金
□
P22
５
第二種奨学金
□
新１年生
第一種または併用貸与希望者 卒業見込は不可
調査書
予約生で二種から一種への移行や一種
または二種から併用貸与希望の方も必須
□
P22
６
最新の
「所得証明書・課税証明書・
･････････････非課税証明書」
※地域によって名称が異なります。役場等で発行される公的証明書。 父母両方必要です。
父＊
□
P23
７
母＊
□
収入に関する必要書類
源泉徴収票・確定申告書（控）など。所得証明書とは異なる書類です。
父＊
□
P24
8
～ P27
母＊
□
特別控除に関する書類
※該当者のみ□
P28
9
＊･ひとり親世帯の場合は，父または母のみの資料をそろえてください。父母ともにいない場合は，父母に代わって家計を支えている 方について提出が必要です。
○選考の過程において，上記に記載されたもの以外の書類を求めることがあります。
参照ページは熟読しましょう
2.
申請時に必ず提出する書類
１
明治大学給費奨学金，明治鋼業奨学金申請書
（本誌綴込 ピンクの書類）【原本】
■本誌「記入上の注意」P32～P33を熟読し，記入もれが無いように両面に記入してください。
２
日本学生支援機構申請書
（本誌綴込 青色の書類）【原本】
■本誌「記入上の注意」P34～P37を熟読し，記入もれが無いように両面に記入してください。
■特に保証制度で人的保証を選択する場合は，保証人をお願いする方に必ず事前の承諾を得てからチェックをしましょう。 ■･提出前に両面コピーを必ずとりましょう。申請書を大学提出後に，コピーを使い「スカラネット入力」を行います。 ■各自がインターネットで「スカラネット入力」を行うことで正式に申し込みが完了します。
３
収入状況報告書 【原本】
■本誌「収入状況報告書について」P30～P31を熟読し，記入もれが無いように注意･してください。 ■記入前に，７所得証明書を取得し，必ず確認しながら記入してください。
■2016年（平成28年）から申請時現在までの収入状況をすべて記入する必要があります。
■明治大学給費奨学金と日本学生支援機構奨学金を併願する場合は，この報告書をすべて記入した後にコピーを１部取り， 原本とコピーを１部ずつ提出してください。それぞれの審査で使用します。
４
本人名義の預・貯金通帳のコピー
■通帳は「銀行名・支店名・支店番号・口座名義人・口座番号」がわかるページをコピーしてください。 ■普通預金口座，総合口座（または通常貯金口座）に限ります。貯蓄預金口座は取扱いできません。 ■通帳が無い場合はキャッシュカードのコピーでも可。その場合支店名を余白に記入してください。
■･日本学生支援機構については，信託銀行，農協，外資系銀行，新生銀行，あおぞら銀行，ネットバンクインターネット支店は 取扱い不可です。
■･明治大学給費奨学金については，大学指定の3銀行（みずほ・三井住友・三菱ＵＦＪ） いずれかの口座に限ります。
■Ａ4サイズに原寸でコピーしてください。
■コピーの余白部分に「学生番号・氏名」を記入してください。
５
確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書 【原本】
（「奨学金を希望する皆さんへ」に挟み込み）■日本学生支援機構の奨学金を大学在学中に申請をする方が提出する書類です。
■「奨学金を希望する皆さんへ」は3月下旬から各キャンパスにて配布。和泉・中野は新入生ガイダンスでも配布します。 ■･「第一種が不採用の場合第二種を希望」する場合や「第一種奨学金と第二種奨学金の両方とも受ける併用貸与」を申請する場
合は必ず第一種と第二種の両方の同意書が必要です。
■･本人が申請時点で未成年だった場合は，親権者の自署・押印が必要です。学生，親権者がそれぞれ署名し，各自異なる印を押 してください。自宅外通学者は必ず郵送などで親権者とやり取りしてください。
■両親が長期別居している（離婚が成立していない）場合でも，学生本人が未成年であれば親権者の署名は父母ともに必要です。 ■住所は住民票の住所でなく，現住所を記入してください。
６
調査書
（出身高等学校長発行の調査書）【原本】
※日本学生支援機構 第一種・併用を申し込む新一年生のみ
■「卒業」の記載がある原本が必要です。(厳封にて提出。開封したものは無効) ■「卒業見込」の調査書および「成績証明書」は無効です。
■卒業が確定となった後に取り寄せた調査書を提出してください。
※受験用に取得した調査書を提出するのは要注意！多くが「卒業見込」です。必ず卒業後に取得してください。 ■高等学校卒業程度認定試験合格者は合格成績証明書を提出してください。
全員必須 ！
全員必須 ！
７
平成２９年度「所得証明書・課税証明書・非課税証明書」【原本】
※地域によって名称が異なります。･
▶･提出日より３ヶ月以内に取得したものが有効です。
▶･･２０１7年１月１日現在に世帯所在地のある市区町村役場で発行しています。 税務署発行の納税証明書とは異なります。
▶･平成２９年度（２０１６年１月～１２月の所得が記載）の所得証明書を提出してください。
▶･父母両方について必要です。無職，専業主婦（夫）で無収入の場合，所得金額が「０円」の記載が必要です。 ･また，扶養控除の範囲内であっても，所得証明書は必須です。
▶･･所得証明書には，所得・収入の種類・内訳と金額，配偶者や扶養者の人数・控除の種類を確認するためにも必要です。 市区町村役場でこれらの事項すべてが明記されているように申請してください。
役場では
所得控除の内訳が入った， 平成２9年度の所得証明書
（課税・非課税証明書）をください！ とお伝えください。
扶養欄の家族数と申請書 の記載内容が一致してい るか確認してください。 一致しない場合，
住民票を求める ことがあります。 春の定期募集では，
平成２9 年度が最新です。
金額が明記されているものを用 意してください。 **** アス タリスクで目隠しされているも のは不可です。
提出日より３ヶ月 以内が有効です。
悪い例のみほん
収入・所得金額，控除の種類・金額等が ***アスタリスクで目隠しされているもの
家族全員の所得が１枚 で証明されているもの
課税 ・ 非課税のみの証明書 ※数字が記載されていないもの
父母が海外在住のため所得証明書・課税証明書・非課税証明書が発行されない場合
▶･･勤務先の本社が日本にある場合は，現地給与と日本での給与および扶養関係（扶養者全員分）がわかる書類を勤務先で証 明してもらい，提出してください（書式自由）。
▶･･海外現地法人に勤務している場合は２０１7年中の総収入を証明する書類を勤務先で作成してもらい，提出してください。 外国語で作成されている場合は，日本語訳と円換算（レート明記）を添付してください。
全員必須 ！
･✖･専業主夫（主婦）なので所得証明書はいらない。 ･✖･源泉徴収票があるから所得証明書はいらない。
8
収入に関する必要書類 （①~⑬の該当する書類を用意）
■巻末「収入状況報告書」（P30参照）を記入し，父母それぞれの収入状況のうち①～⑬で該当する書類を用意します。 ■①～⑬の説明に沿った書類を提出してください。申請期間に間に合わない場合は，申請時に申し出てください。 ■特に「⑧退職を証明する書類」は，前年だけではなく，前々年の分も含めて必要となるため，注意を要します。 ■すべての書類についてマイナンバーの記載がある場合は，記載のないものを取り直すか，黒塗りで提出してください。
①平成２９年分の確定申告書 第一表および第二表 コピー 発行元：申告者保管
▶･･自営業やフリーランス，配当所得，雑所得，･不動産 所得，年金受給の方は確定申告書を提出。
▶･･複数の勤務先から給与所得を得ている場合や営業所 得と給与所得のどちらも得ている場合も提出が必要 です。
▶･･「平成２９年分所得税の確定申告書（控）」の第一表 と第二表の両方が必要です。
▶･･第一表・第二表のどちらかに税務署の受領印もしく は税理士作成印のあるものを提出してください。 ▶･･電子申告を行った方は，申告書等送付表を添付，も
しくは申告した税務署名と申告日の印字がされてい るか確認してください。
それらのものがない場合は確定申告書の余白に「提 出した原本に相違ありません」と当該者が記入，署 名・押印してください。
▶･･株式の配当所得がある方は「第三表」も提出してく ださい。
②平成３０年度市民税・県民税申告書（控） コピー 発行元：申告者保管
▶･･確定申告をしていない場合は，居住地の市区町村役場で申告済みの「平成３０年度市民税・県民税申告書（控）」（内訳含む） のコピーを提出してください。手元に控えがない場合は，再度申告して控えを用意してください。
▶･･確定申告をしていない平成２９年分の支払調書がある場合は，市民税・県民税の申告を行った上，提出してください。
市民税 ・ 県民税申告書みほん 市民税 ・ 県民税申告書は役場へ提出前
に控えとしてコピーをとりましょう。 その控えに受付印を押印してもらうよ う依頼してください。
未申告の支払調書は受け付け いたしません。
必ず申告を行ってください。
税務署の受領印 or 税理士作成印が 必要
扶養欄の家族数と申請書の 記載内容が一致しているか 確認してください。 一致しない場合， 住民票 を求めることがあります。 収入状況報告書の勤務先や受給内容と
一致しているか確認してください。 退職時の源泉徴収票を確定申告で使用 してしまった場合は，別途退職を証明 する書類をご用意ください。
第一表 第二表
2 9
③平成２９年分の「源泉徴収票」 コピー 発行元：勤務先 父母が会社員，パート等の給与収入であれば，勤務先より発行された「源泉徴収票」を提出。
▶･･平成２９年（２０１７年）１月～１２月までの１年分の給与 額が記載されているか確認してください。
▶･･複数の勤務先で源泉徴収票をもらっている場合はすべての源 泉徴収票を提出してください。
▶･･紛失している場合は勤務先に再発行を依頼してください。 ▶･･平成２９年・３０年中の就職であれば⑤「給与支払・見込証明書」
（綴込書類）も必要です。
※すべて手書きの源泉徴収票は，社判もしくは雇用主の印が押印されたものを提出してください。
④ 「最新の年金振込通知書（はがき）」または「最新の年金改定通知書」 発行元：日本年金機構など
なければ「平成２９年分の年金の源泉徴収票」 コピー
▶･･現在父母が受給中の年金を確認してください。複数の年金を受けている人はすべての年金について通知書が必要です。 ◆国民年金 ◆厚生年金 ◆共済年金 ◆企業年金 ◆遺族年金 ◆障がい年金 ◆年金基金 ◆確定拠出年金 など ▶･･受給中の年金額が記載された「最新の年金振込通知書（はがき）」または「最新の年金改定通知」のいずれかを提出してください。
どちらもない場合は「平成２９年分の年金の源泉徴収票」を提出してください。
▶･･確定申告をしている場合は，平成２９年分の「確定申告書（控）」第一表・第二表と併せて最新の年金の通知書を提出してください。 （手元にない場合は再発行を依頼してください）
６回 / 年
３０ 1 ３０ 2
年金振込通知書のみほん
最新の期間が印字されて いるものが必要です
何ヶ月分の振込か
わかるように記入
扶養欄の家族数と申請書の記載内容が一
致しているか確認してください。一致しな い場合，住民票を求めることがあります。
収入状況報告書の勤務先名と一致しない場合 勤務先名と法人名が違う，中途就・退職でなく会社 合併や親会社吸収があった等による社名変更の場合 は，源泉徴収票の余白に事情を記載してください。
「中途就・退職」欄に年月日が記載されている場合 ・･「退職」欄に*アスタリスクがある場合は，この 源泉徴収票は⑧退職を証明する書類になります。 ・･「就職」欄に*アスタリスクがある場合は，⑤給
⑤給与支払・見込証明書（綴込書類） 原 本 発行元：勤務先 ▶･･父母が２０１７年１月以降に就職・転職・減給・再雇用等の事情がある方が該当します。
▶･･むこう３ヶ月以内に就職，退職が決まっている場合，提出が必要です。
▶･･所得を受ける勤務先に，必要事項を記入してもらうよう依頼してください。発行が難しい場合は直近の給与明細３ヶ月分（コ ピー）を提出してください。
･（給与明細には「氏名」「支給月額」「支給年月」「勤務先名称」が必要です）
（例）２０１７年2月に父母が転職をしていたら…
①･「収入状況報告書」に退職した社名と退職日を記入し，転職先の社名，雇用形態，就職日を記入。 ②･退職後に会社からもらう「退職日が記載された源泉徴収票」を用意する。
･※退職日が記載された雇用保険受給資格者証でも可。
③･･転職先に「給与支払・見込証明書」に，転職月の翌月から１２ヶ月分の収入見込みを記載してもらうよ う依頼をする。
･ ※発行が難しい場合は直近の給与明細３ヶ月分でも可。
⑥配当（特定口座含む）報告書 コピー 発行元：証券会社など
▶･･配当所得があり，確定申告を行っていない場合は取引を 行っている金融機関から毎年送られる「配当報告書」も しくは「特定口座年間取引報告書」を提出。
▶･･「特定口座」を持っている場合は源泉徴収のあるなしにか かわらず提出してください。
▶･･各金融機関により，書式が異なります。１年分を提出し てください。
⑦所得報告書 原 本 奨学金窓口配布
父母が２０１７年１月以降に自営業，会社経営，外交員（保険営業等）を始めた場合，収入金額，売上原価，所得金額等を起業 日から１年分の見込みを，奨学金係窓口で配布する所定の様式に記入して提出してください。
⑧退職を証明する書類 コピー 発行先：勤務先など
▶･･父母が２０１６年１月から２０１８年４月に退職履歴 のある方が対象です。退職したすべての勤務先から発 行したものを提出してください。
･･「退職日の記載がある源泉徴収票」（Ｐ25参照）もし くは「雇用保険受給資格者証･第1面」などです。 ▶･･上記のものが用意できない場合は，勤務先に退職年月
日・会社名・退職者氏名を記した「退職証明書」の発 行を依頼し，提出してください。
ここが
ポイント ！
特定口座年間取引書みほん
退職者氏名と 退職日が わかるもの
⑨退職予定を証明する書類 原 本 発行元：勤務先 ▶･･申請から３ヶ月以内に父母が勤務先を退職する場合は，勤務先に依頼し「給与支払・見込証明書」に退職までの収入見込金額
が記載され，「退職予定」に○がついたものを提出してください。
▶･･用意できない場合は勤務先に依頼し退職予定日・退職予定者の氏名・勤務先名・証明書作成年月日が記載され，社判または証 明書作成者の押印があるものを提出のこと。
⑩雇用保険受給資格者証 コピー 原本不可 発行元：ハローワーク
▶･･現在雇用保険を受給している，もしくは受給していた方は提 出してください。
▶･･提出は「雇用保険受給資格者証の第１面と第３面」です。 ▶･･･氏名・離職年月日・基本手当日額・所定給付日数の記載がす
べてあるか確認し，雇用保険受給資格者証の両面（表裏）を コピーして提出ください。
⑪廃業証明書（廃業届）等 コピー 経営者作成の場合は原本
▶･･･廃業，閉店，営業停止になった場合は，関係官庁に申告した書類の写しを提出。
▶･･･届出をしていない場合は，経営をしていた人が会社印を使用し，下記事項は必ず記入の上，作成してください。 ･・業種･・店舗名 ・廃業年月日 ・廃業理由 ・事業主署名押印および記入年月日･
▶･･･営業等で請負契約を終了した方は，請負契約解約通知（写）等を提出してください。
⑫生活保護決定（変更）通知書 コピー 発行元：福祉事務所
▶･･･父母が生活保護を受けている世帯は，最新の「生活保護決定（変更）通知書」（金額の記載があるもの）を提出してください。
▶･･･生活保護の母子加算は１８歳の年度末で外れます。年度更新がありますので，更新後の書類をお持ちください。
⑬傷病手当金通知書 コピー 発行元：全国健康保険協会など
▶･･父母が傷病手当金を受給している場合は，全国健康保険協会 ･発行「傷病手当金通知書」を受給されたすべての期間分提出 ･･･････してください。
▶･紛失している場合は再発行を依頼してください。 ･※支給証明書でも可
（第３面）
雇用保険受給資格者証第 3 面みほん
「第 1 面」と「第 3 面」 も必ず提出
9
特別控除がある場合
以下に該当する場合は，次の証明書類等を添付してください。提出がない場合控除できません。
①障がい者手帳・愛の手帳・療養手帳（みどりの手帳）等 コピー
▶･･･同一生計の家族の中に障がい者がいる場合は，氏名，障がい等級の記載がある障がい者手帳のコピーを提出してください。有 効期限がある場合は更新後のものを提出してください。
②介護認定書 コピー
▶･･同一生計の家族の中に要介護2～５の介護認定者がいる場合は，氏名，要介護度の記載がある介護認定書のコピーを提出して ください。なお，要支援者と要介護１は特別控除の対象となりません。
③単身赴任を証明する書類 原 本 または コピー
▶･･主たる家計支持者が申請日時点に単身赴任をしている場合は，最新の光熱費明細書，会社発行の単身赴任証明書，住民票（マ イナンバーの記載のないもの）等の書類いずれかを提出（証明書以外はコピー可）。･その場合，申請書の「保護者住所」欄に は単身赴任先ではなく，家族住所を記入してください。
･
④ひとり親世帯（母子または父子世帯）の方
▶･･該当する場合は，奨学金担当者が確認を行います。詳細は本誌Ｐ17参照
⑤就学中のきょうだいがいる方
▶･･該当する場合は，奨学金担当者が確認を行います（在学証明書等を求めることがあります）。
日本学生支援機構の希望者のみ
⑥ 療養費用の領収書 コピー 詳細は「奨学金を希望する皆さんへ」参照
▶･･同一生計の家族の中に６ヶ月以上の長期にわたる療養者がいる場合は，療養者の氏名が明記された６ヶ月分の療養費のコピー など，経常的に支出している金額がわかるものを提出してください。申請書に記載された金額と領収書の総額が異なる場合は， 低い金額が採用されます。
▶･･申請時点で療養を終えている場合は該当しません。
▶･･差額ベッド代，食費，老人ホームの入居費などは申告対象外です。
⑦火災，風水害，盗難被害を証明する書類 コピー 詳細は「奨学金を希望する皆さんへ」参照
▶･･１年以内に火災，風水害，盗難などの被害を受けたために支出が増大，収入が減少して将来２年以上の長期にわたり，著しく 困窮状態におかれると予想される場合は，その被害を証明する罹災証明書などのコピーを提出してください。（半壊以上の認 定であること）
